Hotel Polonia adalah tempat yang ideal untuk mengadakan acara pertemuan atau acara korporat. Apakah untuk keperluan pernikahan, konvensi, pesta tematik, atau pertemuan bisnis, tim Spesialis Acara kami akan memastikan segala acara berlangsung dengan sukses. Aula pertemuan Rasa Sayang dapat menampung 1000 orang untuk pesta koktail dan 800 orang untuk jamuan makan. Terletak di area strategis di pusat bisnis dan hanya 5 menit dari Bandara Polonia Medan yang merupakan pintu gerbang menuju danau terbesar di Asia Tenggara, Danau Toba, dan dataran tinggi vulkanis dengan sumber air panas, Brastagi. Didesain dengan tepat untuk menghadirkan kenyamanan dan fungsi bisnis, Hotel Polonia siap menjawab semua tantangan.
Terletak di pusat kota Medan, hotel ini memberikan akses yang mudah bagi pengunjung untuk tujuan berbisnis ataupun hiburan. Bandara Internasional Polonia berjarak sekitar 5 km dari hotel, dan Stasiun Kereta Api Medan terletak 5 km dari hotel. Banyak pusat perbelanjaan yang dapat ditemukan; contohnya, Sun Plaza, Cambridge, Grand Palldium, dan lain-lain. Tempat wisata seperti Istana Maimoon, Masjid Raya Medan, dapat ditempuh dalam waktu kurang dari 10 menit dari hotel. Merdeka Walk berada 5 km dari hotel.